5 Neujahrsvorsätze zur Stärkung Ihrer Widerstandsfähigkeit
Das neue Jahr ist in vollem Gange, und wenn wir in den letzten 36 Monaten etwas gelernt haben, dann ist es, dass das Management von Risiken in seinen vielen Formen – geopolitische, betriebliche, marktbezogene und personelle Risiken, um nur einige zu nennen – heute ein Schlüsselfaktor bei der Optimierung von Produktionsprozessen ist. Unvorhergesehene Umstände sind zur Norm geworden. Daran wird sich wohl auch so schnell nichts ändern.
Im Allgemeinen sind sich die meisten Hersteller dieser Tatsache bewusst. In den letzten drei Jahren hat fast jedes Unternehmen, das wir beraten haben, Änderungen in den Bereichen Beschaffung, Logistik, Arbeit und/oder Betriebsstrategie vorgenommen, um das Risiko von Betriebsabläufen und Lieferketten zu minimieren. In den meisten Fällen wurden diese Änderungen jedoch reaktiv und kurzfristig vorgenommen, da die Unternehmen ihr Bestes taten, um mit dem Tsunami an Ereignissen Schritt zu halten, der aus allen Richtungen auf sie einprasselte. Es gab einfach nicht viel Zeit oder Raum für das Management, um aus dem Feuerlöschmodus herauszukommen und strategisch zu überlegen, ob die Veränderungen, die zum Überleben vorgenommen wurden, die richtigen sind, die dem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
Dies ist das Jahr, in dem sich das ändern muss. Die alltäglichen Herausforderungen mögen sich zwar verändern, aber sie werden wahrscheinlich nicht abnehmen. Trotzdem, oder gerade deswegen, müssen die Führungskräfte des verarbeitenden Gewerbes einen Schritt zurücktreten und Wege finden, um am Geschäft zu arbeiten, anstatt nur darin. Nur durch den bewussten Aufbau eines widerstandsfähigeren Unternehmens können sich Unternehmen vor aktuellen und zukünftigen Risiken schützen.
Im Folgenden finden Sie fünf Strategien zur Risikominderung in der Fertigung, die Ihnen dabei helfen können, einen proaktiveren Ansatz für 2023 zu entwickeln und zu verfolgen.
- Teile und herrsche, damit Sie gleichzeitig langfristig und kurzfristig denken können. Die jüngsten Ereignisse haben uns alle bis zu einem gewissen Grad zu Ersthelfern gemacht. Wir haben uns angewöhnt, auf jede Krise, die sich gerade ereignet, sofort und umfassend zu reagieren. Ihre Organisation braucht Führungskräfte, die dies auch weiterhin tun können. Aber sie braucht auch Mitarbeiter, die sich auf die Strategie und längerfristige Lösungen für das Risikomanagement und die Optimierung der Abläufe konzentrieren können, selbst wenn der nächste Notfall eintritt. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Prioritäten des Risikomanagements zu besprechen und den verschiedenen Führungskräften zuzuweisen, damit diese sicherstellen können, dass die strategische Arbeit in schwierigen Zeiten nicht auf der Strecke bleibt. Dies trägt auch zu einem Kulturwandel in der Organisation bei und gibt den Ton für eine kontinuierliche Priorisierung des Risikomanagements an.
- Halten Sie stets das Gleichgewicht zwischen Kosten und Risiken. Viele Hersteller haben auf die harte Tour gelernt, dass die kostengünstigste Lösung oft die risikoreichste ist, was auf lange Sicht zu höheren Kosten für das Unternehmen führt. Es kann zwar verlockend sein, von Mengenrabatten zu profitieren, indem man sein gesamtes Geschäft an einen einzigen Lieferanten mit den niedrigsten Kosten vergibt, aber die Jagd nach jedem Dollar an Einsparungen ist es nicht wert, die Fähigkeit zu gefährden, Lieferungen zu erhalten und die Nachfrage der Kunden zu erfüllen. Die Diversifizierung der Beschaffung von Schlüsselkomponenten über verschiedene geografische Regionen hinweg, Nearshoring, Reshoring und sogar die Inhouse-Beschaffung sind allesamt Optionen zur Verringerung des Risikos in der globalen Lieferkette, und jede davon bringt ihre eigenen Kosten und Überlegungen für das Unternehmen mit sich. Es bedarf einer sorgfältigen Analyse und einer konzertierten Aktion, um das ideale Gleichgewicht zwischen Serviceniveau, Kosten, Risiko und rechtlichen Bedenken zu finden. Die Investition von Ressourcen in diese Analyse wird im heutigen Geschäftsumfeld zur Pflicht. Denken Sie daran, dass es sich dabei nicht um eine einmalige Angelegenheit handelt. Die Unternehmen müssen die verschiedenen Faktoren kontinuierlich überwachen, um Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten für die Lieferkettenstrategie zu ermitteln.
- Lassen Sie sich nie wieder ohne einen Plan B erwischen.Der beste Weg, von einem reaktiven zu einem proaktiven Ansatz überzugehen und die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen, besteht darin, im Voraus zu wissen, wie Sie auf künftige Krisen, Material- oder Arbeitskräftemangel oder Nachfrageverschiebungen reagieren werden. Beginnen Sie mit einer Top-Down-Überprüfung der Produktionsprozesse, um alle Schwachstellen oder Bereiche zu ermitteln, in denen es Ihrem Unternehmen im Falle einer Betriebsunterbrechung an Widerstandsfähigkeit mangelt. Dazu müssen Sie den Bestand, das Humankapital und alle anderen Aspekte der Produktion ermitteln, die Ihr Unternehmen beeinträchtigen könnten, wenn Sie beispielsweise keinen Zugang zu wichtigen Komponenten haben oder die Produktion geografisch verlagern müssen. Überlegen Sie dann, wie Sie darauf reagieren können. Welche Rolle spielt zum Beispiel der Sicherheitsbestand in Ihrem Notfallplan? Wie sieht es mit alternativen Materialien aus? Haben Sie einen detaillierten Plan, wie Sie schnell eine zweite oder dritte Schicht an verschiedenen Standorten einrichten können, einschließlich Strategien für die Suche, Schulung und Einstellung qualifizierter Mitarbeiter? Was müssen Sie tun, um Ihre Maschinen umzurüsten und die Produktion zu verlagern, falls dies erforderlich ist? Je mehr Sie Ihren Plan für verschiedene Szenarien im Voraus festlegen können, desto besser sind Sie in der Lage, die negativen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu kontrollieren, wenn es zu Störungen kommt.
- Verankern Sie das Risikomanagement in Ihren Prozessen. Genau wie die Menschen fangen auch die Unternehmen oft mit ihren Verbesserungsvorsätzen an, um dann im Laufe der Zeit zu merken, dass sie an Boden verlieren. In der heutigen Welt müssen Gespräche über das Management und die Minderung von Risiken zur Routine werden und in die regulären Betriebsabläufe integriert werden. Es ist zwar unmöglich, jedes Szenario vorherzusagen, das Ihr Unternehmen stören könnte, aber die Erfahrungen der letzten Jahre haben gezeigt, dass es notwendig ist, mit dem Unerwarteten zu rechnen und auf alles vorbereitet zu sein. Einige Hersteller führen eine neue Funktion auf Führungsebene ein, um ständig über die globalen Umstände und die Schwachstellen ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie einen Chief Resiliency Officer einsetzen oder die Zuständigkeiten für das Risikomanagement auf die bestehenden Mitglieder Ihres Führungsteams verteilen, sollten Sie daran denken, dass diese Arbeit jetzt für die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Sie muss vorrangig behandelt werden, und das Risikomanagement muss in Zukunft Teil jedes Gesprächs über die Lieferketten- und Betriebsstrategie auf höchster Ebene sein.
- Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen. Und seien Sie bereit, sie anzunehmen. Die Wichtigkeit des Risikomanagements zu verstehen ist eine Sache. Die Ressourcen dafür freizusetzen ist eine andere, vor allem, wenn die täglichen Herausforderungen eines erfolgreichen Produktionsunternehmens im heutigen Geschäftsumfeld immer größer werden. Unternehmen, die keine internen Ressourcen aufbringen können, um einer langfristigen Strategie und dem Aufbau von Widerstandsfähigkeit die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken, sollten in Erwägung ziehen, externe Experten oder Berater zu Rate zu ziehen. Ein solcher Ansatz vergrößert die Bandbreite für das Risikomanagement, sorgt für Konzentration und macht den Prozess der Identifizierung und Umsetzung langfristiger Lösungen viel effizienter, da ein großer Teil der schweren Arbeit von engagierten Mitarbeitern übernommen wird. Bedenken Sie jedoch, dass externe Berater am erfolgreichsten sind, wenn sie mit internen Teams zusammenarbeiten. Ein wichtiges Ziel jeder Beratungsbeziehung sollte der Wissenstransfer sein, damit die internen Teams nach Beendigung des Beratungsauftrags weiterhin Verbesserungen vornehmen und wichtige Änderungen umsetzen können. Interne Führungskräfte müssen mit an Bord sein und Zeit für die Aufrechterhaltung des Risikomanagements aufbringen können. Bevor Sie Berater hinzuziehen, ist es ratsam, die Bereitschaft Ihres Teams zur Veränderung zu prüfen und festzustellen, ob Ihre wichtigsten Mitarbeiter bereit und willens sind, das Projekt zum Erfolg zu führen.
Machen Sie Resilienz zu der Priorität, die sie im Jahr 2023 sein muss.
Wenn man so lange im Feuerlöschmodus war wie die meisten Hersteller, ist es sehr schwierig, sich zu befreien und die Zeit zu finden, die Ursachen der Probleme anzugehen. Aber Hersteller, die in einem schwierigen Umfeld erfolgreich sein wollen, müssen Wege finden, dieses Problem zu lösen und von innen heraus widerstandsfähigeren Organisationen aufzubauen. Machen Sie dieses Jahr zu dem Jahr, in dem Sie Ihr Unternehmen neu kalibrieren und die notwendigen Ressourcen für die Risikobewältigung bereitstellen. Mit der richtigen Einstellung und Disziplin ist es möglich, ein Unternehmen zu schaffen, das wirklich auf alles vorbereitet ist.
